Waarschuwing: valse facturen voor domein en hosting
Steeds meer ondernemers ontvangen de afgelopen weken nep-facturen van diverse partijen die zich voordoen als professionele bedrijven. Een voorbeeld daarvan is ‘Jouw Domein Nederland’. Dit is een frauduleuze organisatie die rekeningen stuurt voor domeinnaamregistraties of hostingdiensten die je nooit hebt aangevraagd. Wie betaalt, is het geld kwijt en is slachtoffer van internetfraude. De meldingen hierover nemen toe. Reden genoeg voor ons om ondernemers te waarschuwen.
Hoe werkt deze online oplichting?
Oplichters sturen professioneel ogende facturen met daarop bedragen voor diensten zoals domeinregistratie of hosting. Deze facturen lijken op het eerste gezicht betrouwbaar en vragen vaak om relatief kleine bedragen. Hierdoor betaal je sneller, zeker in drukke tijden of bij automatische verwerking. Soms wordt er zelfs gedreigd met extra kosten bij uitblijvende betaling. Dit gebeurt puur om druk uit te oefenen.
Nep-facturen herkennen
- Vreemde omschrijvingen: De factuur noemt algemene termen zoals ‘hosting’ of ‘registratie’, zonder details of specificaties.
- Onbekende afzender: Je hebt geen klantrelatie met de afzender.
- Look & feel: De facturen zien er afwijkend uit of de tekst wijkt af van de verwachting.
- Afwijkende contactinformatie: De gegevens op de factuur komen niet overeen met die van je gebruikelijke leverancier. Het e-mailadres begint bijvoorbeeld met een vreemde combinatie van cijfers en letters, of eindigt op @gmail.com. Betrouwbare ondernemers gebruiken feitelijk nooit een dergelijk e-mailadres.
Wat doen bij twijfel?
- Zoek de afzender op in Google. In sommige gevallen zijn er al verhalen bekend over fraude of oplichting.
- Betaal nooit automatisch een factuur die je niet herkent.
- Neem contact op met je eigen hostingpartij of met Meceda om te controleren of de factuur klopt.
- Gooi verdachte facturen weg of markeer ze als spam.
- Meld fraudepogingen bij de Fraudehelpdesk zodat anderen ook gewaarschuwd kunnen worden.
Bescherm jezelf en je organisatie tegen valse facturen
Zorg dat jij en je collega’s weten welke leveranciers jullie gebruiken en van wie er facturen mogen komen. Blijf extra alert bij onverwachte rekeningen voor digitale diensten zoals domeinnamen of webhosting. Een paar minuten controle kan veel schade voorkomen.
Heb je een verdachte factuur ontvangen van bijvoorbeeld ‘Jouw Domein Nederland’ of een andere onbekende partij? Neem contact op met Meceda. Wij helpen je graag bij het beoordelen van de factuur en kunnen indien nodig verdere stappen adviseren.
Daarnaast moedigen we je aan om je ervaring te delen, hoe meer ondernemers gewaarschuwd zijn, hoe kleiner de kans dat deze oplichters succesvol zijn. Samen bestrijden we online oplichting!